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为实现公司社会责任政策和目标，确保符合国家法规和，公司需要制订阶段性计划和专项工作计划，如年度计划、培训计划和审核计划等。
建立、实施和维持一套文件化的管理体系，有利于持续实现良好的社会责任表现。一套完整的管理体系文件包括三个层次，即管理手册、程序文件及作业文件和记录。
制订管理手册的目的在于明确公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供指导，确保公司政策的稳定性。
为了合理规划和推行本公司BSCI社会责任管理体系，特任命SS为本公司BSCI管理者代表。
明确管理者代表的职责如下：
确保公司按照BSCI标准的要求建立、实施、维护和持续改进社会责任管理体系，领导和组织本公司BSCI推行工作；
向总经理汇报公司社会责任管理体系的业绩和任何改进的需求；
统筹本工厂一切有关员工沟通、投诉、福利方面的事项。
负责与顾客、供应商、政府机构等与社会责任管理体系有关的所有利益相关团体，就涉及到本公司社会责任管理体系有关事宜的联络与沟通