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7.11.3 认证产品的备货

     销售部依据客户订单确定的交期，与客户沟通确认后，制订《送货排单表》，通知仓库备货和安排出货，《送货排单表》应明确：

A、常规事项：生产单号、客户、PO、货名、纸质、规格、订单数量等。

B、特殊项目：在“备注”栏内明确FSC产品类别（如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit）。

7.11.4 认证产品的发货

      发货前，仓库开出《送货单》给送货人员/客户，《送货单》应明确：

A、常规事项：顾客名称和地址、本公司名称和地址、双方的联络电话、订单号、送货单号/装箱单号、送货日期、品名、规格、单位、数量等。

B、特殊项目：在“备注”栏内明确FSC产品类别（如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit）、FSC产品重量及本公司FSC-COC证书编号。

C、送货人员将FSC产品移交给客户，并要求客户在《送货单》上签收。

7.11.5 对账与开发票

出货后与客户结算需要提供发票时，财务部应立刻开具发票提交给客户，如为FSC产品，销售发票应明确：

A、常规事项：顾客名称和地址、本公司名称和地址、发票号、双方的联络电话、开票日期、产品的名称和规格、单位、数量等；

  B、特殊项目：在“备注”栏内明确FSC产品类别（如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit）、FSC产品重量及本公司FSC-COC证书编号、对应的送货单号/装箱单号。

7.11.6 若《送货单》已签发，要在发票中注明《送货单》单号；如果产品送货时没有签署发票，《送货单》中必须完整包含本程序7.11.5要求的常规事项、特殊项目的信息。

注：交付的认证产品的产品名称须与公司规定FSC产品组清单描述一致.

7.11.7每次出货后，销售部填写《FSC产品销售明细》，每月进行销售统计；《FSC产品销售明细》需包含销售文件编号、生产工单号、日期、产品说明、数量、FSC产品类别（如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit）。

7.11.8 公司支持由认证机构和认可服务中心（ASI）进行的交易验证，按照认证机构的要求提供 FSC 购买交易记录数据。

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